每天的問題
訂單散在各處,是漏單、延誤的開始
報價在 Excel、下單在 LINE、交期記在腦子裡。業務一忙就漏跟、老闆一問就對不上。
報價下單各做各的
報價一份 Excel、下單另開一張單,數量、單價、規格重打一次,抄錯就出貨錯。
交期記在 LINE 裡
客戶答應的交期散在對話裡,沒人彙整。等客戶催貨,才發現這張早該做了。
改單沒人知道
客戶臨時加量、改規格,業務改了現場沒收到,做出來的還是舊版。
怎麼運作
一張訂單,串起報價到出貨
同一張單從頭走到尾,每一步接上下一步,不用重打、不會脫節。
1
報價
選品項、填數量,系統帶出單價與歷史成交價,一鍵產出報價單寄給客戶。
2
轉單
客戶確認,報價一按就變正式訂單與工單,數量規格自動帶入,不用重打。
3
排交期
訂單接上生產進度,交期倒數自動算,快到期、逾期的自動亮燈提醒。
4
出貨對帳
出貨數量寫回訂單,未出、已出一目了然,月底對帳、請款不再翻單子。
訂單總表
全部訂單,一張表看完
每張訂單的客戶、金額、交期、進度、出貨狀態排在一起。快到期、逾期的自動標紅,哪張該催、哪張可以請款,一眼分得出來。
- 交期倒數與生產進度綁在一起,逾期風險提前看見
- 報價、確認、生產中、已出貨、已收款,狀態一列到底
- 每一次改單都留紀錄,改了什麼、誰改的、什麼時候,查得到
訂單接上客戶檔案,這位客戶的每一筆往來都串起來。
看得見的改變
讓訂單自己接上下一步,業務只要顧客戶,不用顧單子
一張單報價到出貨全程串起
0 重打報價一鍵轉工單
倒數交期快到、逾期自動示警
全留痕每次改單都查得到
接單這一頭,先理順
漏單、延誤、對不上帳,從源頭就不再發生。
訂單串起報價、生產與出貨,該催的自動提醒、該請款的一眼看見。跟我們約 30 分鐘,看你的訂單跑起來是什麼樣子。